sábado, 21 de febrero de 2009

MIX DE MEDIOS PARA LA CAMPAÑA

Los medios son muy importantes para que la empresa tenga mayor éxito, porque por medio de ellos nuestra campaña alcanzara los objetivos deseados por dicha campaña.
Por tal razón debemos saber que deseamos alcanzar con la campaña a que publico va dirigido y sobretodo tener en cuenta por que medios vamos a dar a conocer nuestra campaña.
Si queremos que nuestra campaña tenga mayor audiencia y que obtengamos más clientes, el medio más recomendable es el masivo por el motivo de que estos medios son mas utilizados por los clientes que son la televisión, la radio, la prensa, el Internet.
Por otra parte también esta los medios directos pero este se utiliza cuento nuestra campaña va para un cliente potencial un segmento mas especifico y por tal motivo utilizamos son los plegables, pasa calles, volantes pero es necesario que los mensajes sean claros, llamativos y concisos para así captar mas fácilmente la atención del cliente por esta razón es muy necesario que deseamos con la campaña porque así escogeremos el medio mas eficaz para así lograr un mayor éxito.

Por otro lado los mensajes se clasifican según su carácter por eso debemos saber por cuales medios vamos ha dar a conocer nuestro mensaje, por medio de información, de entretenimiento, de análisis.

Los de información es cuando vamos a decir algún acontecimiento que esté sucediendo y que sea de interés general. Los medios informativos más sobresalientes son los noticieros, las emisoras que emiten noticias durante casi todo el día, las revistas de análisis e información y, por supuesto, los periódicos o diarios informativos. Todos estos medios, en su gran mayoría, son diarios o semanales.

Los de entretenimiento son para estimular al cliente, divertirlo, o recrear a las personas valiéndose de recursos como el humor, la información sobre farándula, cine o televisión, los concursos, la emisión de música, los dibujos, los deportes. Son, actualmente, una de las formas más utilizadas y de mayor éxito en la comunicación, pues incluso en los medios informativos se le ha dado un espacio especial e importante al entretenimiento, cosa que, aunque en muchas ocasiones es muy criticada por desvirtuar la naturaleza esencialmente informativa de estos medios, lo cierto es que, si está bien manejada, puede lograr fines específicos e importantes.

Los de análisis es cuando presentamos alguna información que esta pasando en el momento, sin aun lado los hechos históricos. Su finalidad esencial es examinar, investigar, explicar y entender lo que está pasando para darle mayor dimensión a una noticia, pero, sobre todo, para que el público entienda las causas y consecuencias de dicha noticia. El medio que más utiliza el análisis es, sin lugar a dudas, el impreso, ya que cuenta con el tiempo y el espacio para ello; sin embargo, esto no quiere decir que otros no lo hagan, Audiovisuales, a través de documentales y crónicas, buscan internarse en el análisis serio de lo que acontece.

Para concluir los medios son importantes para que nuestras campañas tengan éxito y para adquirir más clientes para nuestro producto o servicio, pero para esto hay que tener en cuenta el medio mas adecuado para nuestro mensaje.

lunes, 2 de febrero de 2009

LEGISLACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL PARA CONTRATACIÓN DE MEDIOS PUBLICITARIOS

Hay que tener en cuenta cuatro aspectos importantes para la legislación nacional e internacional para la contratación de medios publicitarios.

comunicación comercial: Su finalidad es culminar con éxito una venta, lo que, inevitablemente, exige un intercambio de ideas para conocer las necesidades de nuestro cliente, para poder responder a sus objeciones en caso de que las tenga y, sobre todo, para saber que el cliente no sólo ha escuchado nuestro mensaje, sino que lo ha captado perfectamente.

De hecho, sólo conseguiremos llevar a buen término nuestro objetivo si el cliente ha recibido bien el mensaje, lo ha comprendido y lo ha aceptado, lo que sin duda se manifiesta en el interés por parte del receptor o cliente. Por tanto, en todo proceso de venta debe existir una buena comunicación para ello de vemos contar con algunos elementos importantes.
-El contenido del mensaje sea claro para que el cliente pueda captar mejor la información.
-El mensaje debe ser creativo para captar más fácilmente el interés del cliente hacia el mensaje.
-El contenido del mensaje debe ser acorde al público al cual va dirigido.
-Que la ocasión sea la mas propicia

En cualquier caso, para llevar a buen término la comunicación en una gestión comercial, debemos saber que no sólo se nos juzga por nuestras palabras y argumentos, sino que existen una serie de habilidades sociales y pautas de comportamiento y protocolo que nos harán tener mayor o menor éxito en la negociación. Por ello, siempre debemos tener en cuenta las dos formas de llegar a nuestro cliente que nos ofrece la comunicación:
La comunicación verbal.
La comunicación no verbal.

Registro de marca: Para que nuestra empresa tenga mejor éxito hay que registrarla ya que sera más reconocida y llamara más la atencion del cliente. Por el motivo de que el cliente le gusta mas la via legal, ya que sino esta registrada practicamente la marca no existe y el clinte pensara que lo van a engañar y esto afectara la empresa o negocio.
Tambien es bueno registrar una marca ya que con ello evitarás posibles copias de terceros que quieran aprovecharse de tu trabajo. El registro supone la titularidad de una serie de derechos, convirtiéndote en el único autorizado a utilizarla por los próximos 10 años, renovables.
Los objetos publicitarios son, cada vez más, uno de los elementos más importantes de una buena estrategia de márketing. Gracias a las tecnologías de la información ultra rápidas que existen hoy en día, los consumidores tienen a su alcance la posibilidad de elegir entre diferentes medios de comunicación y el poder de decidir si quieren ser expuestos o no a un mensaje.
La publicidad a través del objeto resulta un medio mucho más eficaz para alcanzar un determinado mercado de manera discreta y de forma personalizada. También son extraordiariamente útiles como recipientes que favorecen la repetición, el reconocimiento y la retención del nombre y/o mensaje del anunciante.
Hay que tomar muy encuenta la opinion del cliente por el motivo que el cliente es la empresa sin cliente no hay empresa.
La publicidad a través del objeto resulta un medio mucho más eficaz para alcanzar un determinado mercado de manera discreta y de forma personalizada. También son extraordiariamente útiles como recipientes que favorecen la repetición, el reconocimiento y la retención del nombre y/o mensaje del anunciante.Nuestra empresa debe estar legalizada para con ello traiga exitos para la empresa poruqe una empresa legalizda traera mas confianza que una que no.
Y esto tambien traera proteccion, por el motivo que si senos presenta alguien que quira usar nuestra marca podemos aplicar los derechos que adquirimos cuando registramos nuestra marca de esta forma la podemos proteger.

Aspectos legales y sociales : En los aspectos legales nos ayuda a proteger nuestra marca de personas que quieran utilizarla y en estos casos podemos recurrir a los derechos que tenemos cuendo la registramos. Y con los aspectos sociales hay que tener en cuenta la opinion de la comunidad por que por medio de ellos podemos conseguir que nuestra marca suba cada dia mas, por que con la opinion de elos podemos llegarles a los clientes y con este modo nuestra marca subira mas.

Codigo de auto regulacion : cuando hacemos un mensaje debemos saber como lo bamos hacer, sin discriminar a nadie, ni ofendiendo por que esto con lleva a la empresa a una mala imagen.
Los medios que utlicemos para hacer nuestros mensajes no ocasionen contaminacion al medio ambiente que nustra publicidad sea sana, Los anuncios deben tener en cuenta el nivel de conocimiento, madurez, motivaciones e intereses de la población a quien se dirige el mensaje. Como consecuencia, deberán estar en concordancia y respetar los sentimientos de credulidad, confianza y lealtad de los menores.
Nustro mensaje debe ser escrito de una menera responsable y respetuosa y con esto logramos una mayor confianza de los clientes y mayor aceptacion por parte de ellos.

Todos estos aspectos son muy importantes tener en cuenta para que nuestros medios publicitarios tengan una buena aceptacin por parte de los clientes y nos lleve a una buena contratacion nacional o internacinalmente y esto llevara a la empresa a subir más en el mercado.

miércoles, 3 de diciembre de 2008

CRITERIOS CLASIFICACIÓN MEDIOS

Es necesario definir y diferenciar entre medios y soportes publicitarios, medios ‘es el resultado de una técnica en lo que tiene de vehículo para la inserción de mensajes publicitarios’, es un conjunto de soportes de la misma naturaleza. Soporte ‘es cada una de las realidades en las que se materializa en medio’, la realidad soporte puede a su vez simplificarse mediante sucesivas fragmentaciones, considerando que cada soporte está formado por otros soportes de menor complejidad.

Criterios de clasificación de los medios publicitarios

Poder Discriminatorio: Representa la capacidad que tienen algunos medios para alcanzar a un reducido y bien definido grupo de personas, diferenciándose de los medios que se dirigen a un segmento de la población amplio y heterogéneo. También se denomina capacidad de segmentación, cuando un medio es de gran alcance su poder discriminatorio es reducido, ya que su audiencia está formada por muchas personas de distintas características. Segmentación del mercado, a quien va dirigido, grupo dirigido.

Alcance Geográfico: Capacidad del medio para llegar a la población que reside en una ciudad, provincia, región, país o varios países. Los medios tienen un alcance geográfico superior que los soportes que lo componen. Se considera que puede darse el caso de soportes de gran cobertura territorial. Alcances medios, regionales, nacionales o internacionales.

Divisibilidad de formatos es la amplia o escasa gama de tamaños y la posibilidad de admisión por parte de un medio, de anuncios de muy distinto tipos. Un medio poco divisible representa una escasa variedad en cuanto a los formatos y tipos de anuncios que admite. Ahora veamos cual es la condición de un medio muy divisible, este admite desde pequeños anuncios hasta intersecciones de formato muy grande, hasta variedades atípicas. Divisibilidad de soportes consiste en la menor o mayor cantidad de soportes que ofrecen los medios. En nuestro país los medios de comunicación tienes esta característica. Según formato se aplica soporte.

Economía de acceso: Explica el umbral mínimo económico necesario para conseguir una presencia útil y eficaz en un medio. Capacidad q tiene un anunciante para hacer la publicidad.

Rentabilidad: Mide el costo que supone el hecho de que un anuncio entre en contacto, o tenga oportunidad de hacerlo, con una de las personas a las que va dirigido.

Los medios publicitarios son los grandes medios de comunicación social. La prensa, la radio, la televisión y ahora la Internet, considerado como un medio de comunicación masivo. Son instrumentos aptos para generar audiencias y por esto se deben identificar claramente los objetivos del plan de medios para poder crear las buenas estrategias y los criterios para la clasificación.

INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA

La investigación cuantitativa es un método de investigación que busca cuantificar los datos o la información y, por lo regular, aplica una forma de análisis estadístico. Se define como un tipo de investigación que utiliza métodos totalmente estructurados, realizando un cuestionamiento a través de preguntas principalmente cerradas y concretas para explorar y entender las motivaciones y comportamientos de los consumidores. El diseño de la investigación no es flexible. A través de las técnicas de investigación cuantitativa se puede entender las percepciones, opiniones y determinar las necesidades de los consumidores, además de identificar sus actitudes y comportamientos.

En el análisis cuantitativo se puede Identificar los hábitos de compra, el uso de un producto, la fidelidad de marca, evaluar ideas de diseño, estrategias de mercadeo, comunicaciones, modificaciones de un producto o servicio.

La investigación cuantitativa puede llevarse a cabo después de una fase cualitativa con el fin de corroborar hipótesis planteadas en esa primera fase, una vez determinados además el lenguaje y aspectos importantes a considerar definidos por el consumidor.

La planificación es una fase fundamental de toda investigación, en ella se integran procesos de orden lógico y metodológico. Los procesos de orden lógico se relacionan con el punto de partida y el final o conclusión de la investigación, el propósito, la racionalidad de la formulación del problema y su coherencia con los fundamentos teóricos que se asumen. Los procesos de orden metodológico se refieren a la selección del momento general, el modelo operativo, estructuración y métodos específicos para confrontar teoría y práctica y formas concretas (técnicas) para recolectar información de la realidad.

Toda investigación abarca tres fases que responden a las siguientes interrogantes:¿Qué se investigará?, ¿Cuál es la base teórica del problema? y ¿Cómo se investigará?
La planificación de la investigación cuantitativa está enmarcada dentro de los pasos de la investigación científica, como un proceso dirigido a la solución del problema del saber, mediante la obtención de nuevos conocimientos.

La base de la metodología cuantitativa es determinar la finalidad exacta de la investigación. La encuesta a realizar permite la recolección de datos para muestras grandes, al diseñar el cuestionario, su construcción debe ser atractiva, breve y fácil de responder; Otro método para realizar la investigación es a través de la entrevista y la observación, la entrevista es una oportunidad de hacer preguntas que son difíciles de estructurar en un formato, es flexible y se obtiene información que no se puede obtener a través de un cuestionario. Permite un seguimiento, aclaración e información adicional.

Una vez recibidos los datos y antes de someterlos al análisis, suele ser útil llevar a cabo algunas operaciones preliminares, como por ejemplo apartar los datos que son erróneos o irrelevantes.
Cuando se realiza la presentación de los resultados de la investigación se determina el diseño del informe final que se puede presentar en:

- Formatos: Diseñados por la empresa de acuerdo a las necesidades que tiene con la investigación.

- Diagrama: Los diagramas siempre se utilizan generalmente para facilitar el entendimiento de largas cantidades de datos y la relación entre diferentes partes de los datos. Los diagramas pueden generalmente ser leídos más rápidamente que los datos en bruto de los que proceden. Se utilizan en una amplia variedad de campos, y pueden ser creados a mano o por ordenador utilizando una aplicación de diagramas por ordenador en forma automática.

Diagrama Causa-Efecto: El diagrama muestra la relación sistemática entre un resultado fijo y sus causas. El resultado fijo, comúnmente se denomina efecto, el cual representa un área de mejora (un problema a resolver, un proceso o una característica de calidad). Cuando el efecto es definido, se identifican los factores que contribuyen a él (causas)

Diagrama de Pareto: Es una gráfica que representa en forma ordenada el grado de importancia que tienen diferentes factores en un determinado problema, tomando en consideración la frecuencia con que ocurre cada factor.

- Gráficos: Las gráficas representan los datos de una manera visual, de tal modo que facilitan la interpretación y la comprensión de una situación dada. Los gráficos Como el gráfico es visual, eso permite recordar más fácilmente la información. Los gráficos ayudan a captar o resaltar tendencias, patrones y otras características y puede revelar datos importantes no reconocidos previamente.

La investigación cuantitativa te permite Cuantificar actitudes, usos y comportamientos; proyectar los resultados obtenidos a partir de una muestra a la población objetivo de un estudio, dar valor agregado en cualquier etapa del ciclo de vida de un producto, incluyendo la corroboración de ideas, evaluación de conceptos de productos, publicidad y segmentación de mercados y ver la compañía a través de los ojos del cliente.

martes, 14 de octubre de 2008

ENSAYO LA PUBLICIDAD

La publicidad es muy importante para toda empresa por que por medio de ella se da a conocer frente al cliente y así lograr posicionarse en el mercado.

La publicidad sirve para dar a conocer algún producto, servicio, o alguna otra información que la empresa quiera que sepa el cliente, esto seda por medio de diferentes medios de comunicación los cuales hacen que sea mas fácil que el cliente los pueda entender. La publicidad es una comunicación pagada, porque la empresa le paga a la agencia de publicidad para que ella realice la campaña publicitaria, y así lograr un mayor reconocimiento, pero el mensaje debe ser claro para que el cliente lo entienda más fácil, también debe ser llamativo para poder captar la atención del cliente.

Para elegir un mensaje o que información vamos a enviar, se debe realizar el proceso de elección para determinar cual es el mensaje apropiado para convencer al cliente o consumidor. Para ello debemos tener claro cueles son los objetivos que queremos alcanzar y a quien va dirigido el mensaje. Para tener mayor éxito con el mensaje debemos pensar en el cliente, ofrecerles lo mejor porque ellos son la razón de la empresa.

Los objetivos de la comunicación es informar, inducir y persuadir hacia la compra y fidelizar al cliente, esto se logra diseñando unas buena estrategia de comunicación, se debe tener muy claro que es lo que vamos a decir y como decirlo, es decir crear un buen mensaje comercial o una buena publicidad; La publicidad es un proceso de comunicación de carácter impersonal y controlado, que a través de medios masivos, pretende dar a conocer un producto o servicio, para que el consumidor pueda identificarlos y valorarlos y en consecuencia, proceda a su compra.

Con el mensaje se pretende dejar en le mente del consumidor una reacción positiva frente al mensaje, tanto así que se interesé en adquirir el producto o servicio que estemos ofreciendo.
Para interesar al público se puede buscar un nuevo enfoque para lo conocido, con la intención de sorprenderle, o intentar involucrar los sentimientos del consumidor. A veces funciona invocar al sentido del humor o incitar al receptor a descubrir algo. En definitiva, a la hora de determinar un mensaje se debe tener en cuenta el contenido, lo que se va a decir, la idea y la forma de expresarlo.

La actitud del consumidor es un factor que se debe manejar muy bien para incitar a la compra por medio de la publicidad porque se afectan las creencias, emociones y acciones de los clientes.

Al diseñar el mensaje debemos mirar a que segmento del mercado va dirigido, porque demos tener en cuenta las clases sociales, el sexo, la edad por que ya que todas las personas no son iguales, cada mensaje debe ser de acuerdo a sus necesidades y gustos y así podríamos alcanzar mes fácilmente nuestro propósitos.
También tener en cuenta que el mensaje debe ser claro, llamativo para lograr la atención del cliente e incentivarlo a la compra.

Escoger los diferentes medios que se van a utilizar en la campaña es algo de cuidado por sus costos y resultados que se requieren o necesitan.

Medios de Comunicación

- La Prensa: Medio impreso, bajo costo, permanencia reducida, calidad reducida, selectividad geográfica.

- Revistas: Medio impreso, calidad de soporte, permanencia, reducida selectividad geográfica.

- La Radio: Falta de soporte visual, flexibilidad de tiempo y espacio, selectividad geográfica, facilidad para la repetición.

- La TV: Naturaleza audiovisual, fugacidad de los mensajes, costo absoluto elevado.

- Publicidad Exterior: Brevedad del mensaje, alcance y repetición, capacidad de atención, escasa selectividad geográfica.

- Publicidad Directa: Necesidad de disponer de una base de datos, economía, permanencia, impacto.

- Publicidad en los Lugares de Venta: Favorece el impulso a la compra, refuerza las acciones promociónales.

- Otros medios publicitarios: Utilizan nuevas formas de comunicar de una forma más rápida, interactiva y precisa como el Internet.

Por oto lado también hay que tener en cuenta la legislación no engañar a nuestros clientes, no transmitir a nuncios para adultos en horario infantil, hay que ser transparentes con ellos, darle lo mejor porque ellos son los que hacen que la empresa tenga éxito o no lo tenga. Por esta razón no podemos jugar con ellos y ofrecerles un excelente servicio con calidad y brindarle comodidad al cliente.

Para concluir la publicidad es muy importante para la empresa, por esta razón hay hacer una buena publicidad que el mensaje que queremos dar a conocer sea claro para que el cliente lo pueda entender, llamativo para poder captar la atención y persuasivo para que el cliente se convenza de que le vamos a ofrecer verdaderos beneficios.

domingo, 28 de septiembre de 2008

PROYECTO

Definición:
Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas al logro de objetivos, partiendo de los recursos disponibles, el tiempo de ejecución con el fin de obtener unos resultados. Es una Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se desenvolverá.

La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividades específicas que necesita realizar. Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un proceso creativo.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

Pautas o Criterios para la elaboración de proyectos:
-Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa, inadecuada o insatisfecha.

-Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.
-Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable.

-Flexibilidad: Consiste en planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.

Importancia de un Proyecto: Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.

• Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.

• Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.

• Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y operación.

Ciclos de un Proyecto:

1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:

-Identificación: Explicación de los aspectos principales de la necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solución.

-Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo.

-Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen. Se encuentran las siguientes etapas:
Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros.

Pasos para la generación de ideas de proyectos:

-Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)

-Ser creativo e innovador

-Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?.

Etapa de Perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Se preparan soluciones elaboradas, se definen objetivos, Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto, Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamaño, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalación y operación; Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la estimación preliminar a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto; Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener mayor seguridad en su estimación. En este punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasar directamente al diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas (financieras, sociales o económicas).

2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar.

3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operación.

4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización.

5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos futuros.

6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realización de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecución.

Tipos de Proyectos: Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.
Proyectos Sociales: Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de salud, educación, etc.

Proyectos de Infraestructura: Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.

Proyectos Productivos: Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.

Proyectos al interior de la empresa: Creación de nuevos producto (tecnológicos), Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva)

El Diagnóstico: Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa.

Propósitos del Diagnóstico: Tiene dos propósitos principales:

1. Descripción: Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación sobre la población objetivo.

2. Explicación: Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

viernes, 12 de septiembre de 2008

documentos legales y comerciales



REGISTRO DE CAMARA DE COMERCIO: Es aquel que nos diferencia de personas naturales a persona jurídica también referida en algunos círculos como junta de venta aunque esta frase no es común mente usada.
Es un registro que se hace para proteger los intereses propios de una empresa.
Las cámaras de comercio tienen los siguientes propósitos:
-Promueven la venta en sus propios pueblos o ciudades.
-tratan de conseguir regulaciones municipales representadas para los comercios en sus regiones.
-recolectan información y estadística que pueden ser de uso para los miembros.
-guardan una lista negra para referencia de los miembros
- tratan de evitar la competición innecesaria.

NIT: es un número de identificación con el cual se identifican las empresas legalmente constituida. Generalmente cuando estableces una empresa debes registrarla ante la cámara de comercio, los estatutos, la razón social (propósitos) y dicho ente (cámara de comercio) te asigna un numero de identificación para tu empresa.
Es un numero de identificación tributaria que asigna la DIAN solo una vez cuando el obligado se inseriré en el Rut. La conformación de Nit es de la competencia de la DIAN.

RUT: El Rut es el numero de identificación tributaria de una persona y sirve para ubicarla y clasificarla como contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta u otros tributos, del patrimonio o si es responsable del impuesto del valor agregado (IVA). El Rut lo deben obtener todas Las personas que están obligadas a presentar declaración de renta, pagar impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos y prestación de servicios que frige la ley.

REGISTRO: El registro es un procesador que se emplea para controlar instrucciones en ejecución, para direccionar y proporcionar calidad y credibilidad a las empresas.
Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada con tener cierto tipo de datos puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de acceso rápido.
En este encontramos tres tipos de registro:
-matricula mercantil
-existencia de representación de la empresa
-tenencia en libros de contabilidad

CERTIFICADO DE CALIDAD: se trata de un proceso por el cual las características de un producto o servicio quedan reflejados en un documento denominado norma. Esto se consigue tras el acuerpo de todos los grupos con interés en algún producto o servicio; fabricantes usuarios autoridades asociaciones y profesionales.
Estos certificados siempre deben contener además del periodo de validez, la siguiente información:
El alcance del certificado: a que tipo de productos o servicios aplica
La norma de referencia que se ha utilizado como elemento de examen. En este punto aparecen definidas las características del producto o del servicio que ampara el certificado
La entidad u organismo de certificación que ha emitido el certificado, después del examen de sus auditores y expertos
La información sobre el fabricante u organización que obstante el certificado.

CODIGO DE BARRAS: Es código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distintos grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un articulo en la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas, Actualmente, el código de barras esta implantado masivamente en forma global
El código de barra lo asignan las agencias nacionales.
El código de barra nos sirve para saber de que país es el producto, el tipo de producto, la historia del producto y el precio.


Esto nos sirve para que nuestra empresa sea legal ya que nuestros clientes confiarían en nosotros así lograríamos mas venta y por medio de este un mayor posicionamiento.